Sie suchen eine Verwaltung, die transparent informiert, digital denkt und persönlich handelt – kurz gesagt: eine Verwaltung, die sich wirklich um Ihre Gemeinschaft kümmert?
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Über uns
Bereit wenn Sie es sind.
Hinter WAIS Immobilien steht ein Team, das Verwaltung neu denkt – digital, effizient und persönlich.
Wir kombinieren modernste Systeme mit echter Nähe zu Eigentümern, Mietern und Partnern. Dabei verstehen wir Verwaltung nicht als reine Organisation, sondern als aktive Verantwortung für Werte, Gemeinschaft und Zukunft.
Durch klare Strukturen, automatisierte Abläufe und transparente Kommunikation schaffen wir Freiraum für das, was wirklich zählt: fundierte Entscheidungen und zufriedene Eigentümer. Jede Immobilie, die wir betreuen, behandeln wir so, als wäre sie unsere eigene – mit Sorgfalt, Weitblick und Leidenschaft.
Wie wir arbeiten.
Bei WAIS Immobilien vereinen wir Verwaltungsexpertise mit fundiertem Wissen aus IT und Wirtschaft – eine Kombination, die uns einzigartig macht. Wir denken Verwaltung ganzheitlich: digital, effizient und strategisch. Durch moderne Systeme schaffen wir Transparenz und Struktur, durch betriebswirtschaftliches Denken sichern wir nachhaltige Ergebnisse. So entsteht Verwaltung mit System – technisch präzise, wirtschaftlich durchdacht und menschlich geführt.
Unser Einsatz
Ihre Vorteile.
100% Transparenz
Transparenz auf Knopfdruck – bei uns Standard.
Monatlich stellen wir sämtliche Kontoauszüge Ihres Objekts online zur Verfügung – ein Service, den nur wenige Verwaltungen in Deutschland bieten.
Darüber hinaus können Sie alle Rechnungen und Belege jederzeit digital einsehen. Bei uns braucht es keinen separaten Belegprüfer: Jeder Eigentümer hat ganzjährig Zugriff auf sämtliche Unterlagen und kann diese bequem prüfen.
Alle Dokumente werden zentral in Casavi bereitgestellt – einfach anmelden und alles transparent nachvollziehen.
Neben den Kontoauszügen finden Sie dort natürlich auch Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Energieausweise, Objektpläne und viele weitere objektspezifische Unterlagen – sicher, übersichtlich und jederzeit verfügbar.
Hybride oder virtuelle Versammlungen
Verwalten ohne Grenzen – Versammlungen, wann und wo Sie möchten.
Sie sind im Urlaub, auf Geschäftsreise oder einfach unterwegs? Mit WAIS Immobilien müssen Sie keine Eigentümerversammlung mehr verpassen.
Gemeinsam mit unserem Partner Vulcavo setzen wir Versammlungen standardmäßig hybrid oder vollständig virtuell um – je nach Wunsch der Eigentümergemeinschaft.
Profitieren Sie von Live-Updates zu Beschlüssen, einer 100 % korrekten digitalen Abstimmung und einem unterschriebenen Protokoll direkt im Anschluss.
So funktioniert Verwaltung heute – transparent, effizient und flexibel.
Buchhaltung
Know How in der Buchhaltung – Vertrauen durch Klarheit.
War die Buchhaltung Ihrer bisherigen Verwaltung unübersichtlich oder gar umstritten?
Mit WAIS Immobilien gehört das der Vergangenheit an. Mit unserem Partner Impower setzen wir auf eine vollständig digitale und nachvollziehbare Buchhaltung.
Sollte eine Belegprüfung gewünscht sein, gewähren wir Zugriff auf unser System. Hier kann jede Kontobuchung nachvollzogen werden.
Denn unser Grundsatz bleibt: 100 % Transparenz schafft Vertrauen.
Papier war gestern
Willkommen in der digitalen Verwaltung.
Papier, Aktenordner, Locher, Tacker – für uns sind das Relikte vergangener Zeiten.
Bei WAIS Immobilien arbeiten wir vollständig papierlos. Alle Unterlagen werden digitalisiert und in einem GoBD-konformen Dokumentenmanagementsystem revisionssicher aufbewahrt.
Stundenlanges Suchen von Unterlagen gehört damit der Vergangenheit an. Mit wenigen Klicks haben wir jedes Dokument griffbereit und sind jederzeit auskunftsfähig – schnell, präzise und transparent.
Und falls Sie jetzt denken: „Ich möchte meine Abrechnung aber weiterhin per Post erhalten“ – keine Sorge.
Selbstverständlich bieten wir auch hier individuelle Lösungen. Wer seine Unterlagen lieber klassisch auf Papier erhält, bekommt sie auch so.
Dank klarer Prozesse und zuverlässiger Partner bleibt bei uns niemand im Regen stehen.
Themen
von Gemeinschaften.
In vielen Eigentümergemeinschaften entstehen regelmäßig Diskussionen rund um ähnliche Themen.
Hier ein Auszug der typischen „Dauerbrenner“, mit denen wir aus Erfahrung bestens vertraut sind.
Hausreinigung / Hausmeister
Zuverlässige Partner – regionale Qualität, auf die wir bauen.
Wir setzen auf bewährte Partner, die in der Praxis bereits gezeigt haben, dass sie zuverlässig und professionell arbeiten.
Ob Hausreinigung, Winterdienst oder Hausmeisterservice – wir arbeiten ausschließlich mit regionalen Unternehmen zusammen, bei denen feste Ansprechpartner und kurze Reaktionszeiten garantiert sind.
So stellen wir sicher, dass Ihre Anlage jederzeit gepflegt, sicher und optimal betreut ist – und im Bedarfsfall sofort gehandelt werden kann.
Versicherung
Versicherung – fair, effizient und vorausschauend geregelt.
Bei der Absicherung Ihrer Immobilie arbeiten wir mit erfahrenen Versicherungsexperten zusammen, die für die Verwaltung exklusive Rahmenverträge ausgehandelt haben.
Davon profitieren alle betreuten Objekte – durch bessere Konditionen, optimierte Leistungen und eine einheitlich hohe Absicherung.
Gleichzeitig bleibt innerhalb dieser Rahmenverträge die nötige Flexibilität erhalten: Häuser mit überdurchschnittlich vielen Schäden werden individuell bewertet, sodass keine Gemeinschaft die Risiken anderer mitträgt.
Das Ergebnis ist ein faires, transparentes und nachhaltiges Versicherungskonzept – zum Vorteil aller Eigentümer.
Handwerker
Starkes Handwerkernetzwerk – Qualität durch Vertrauen.
Ein zuverlässiges Handwerkernetzwerk ist der Schlüssel zu einer effizienten und reibungslosen Verwaltung.
Wir arbeiten ausschließlich mit regionalen Partnerbetrieben, mit denen uns eine langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit verbindet.
Diese Beständigkeit schafft Verlässlichkeit – und sorgt dafür, dass Reparaturen, Wartungen und Sanierungen schnell, sauber und professionell ausgeführt werden.
So sichern wir dauerhaft die Qualität und den Wert jeder Immobilie, die wir betreuen.
Buchhaltung
Transparenz, die Vertrauen schafft.
Viele Verwaltungen arbeiten im Verborgenen – Zahlen und Unterlagen werden oft erst zur Belegprüfung offengelegt.
Bei uns ist das anders: Wir stellen alle Kontoauszüge und Rechnungen ganzjährig digital bereit.
So haben Eigentümer jederzeit vollständigen Einblick in alle finanziellen Bewegungen ihrer Gemeinschaft und können auf Wunsch selbst eine Belegprüfung durchführen – einfach, transparent und in Echtzeit.
100 % Offenheit, 0 % Überraschungen.
Das A und O für gute Verwaltung.
Kommunikation
Häufiges Streitthema in Gemeinschaften mit Verwaltung. Bei WAIS Immobilien ist es kein Thema mehr.
Was wir anbieten
Telefonisch erreichbar an fünf Tagen die Woche
Unser Team ist werktags persönlich für Sie da – kompetent, verbindlich und ohne endlose Warteschleifen.Notrufnummer mit direkter Weiterleitung zur Geschäftsleitung
Im Ernstfall zählt jede Minute. Über unsere Notrufnummer erreichen Sie direkt die Geschäftsleitung, damit dringende Themen sofort bearbeitet werden können.Intelligenter Anrufbeantworter mit automatischer Vorgangseröffnung
Verpassen wir einmal Ihren Anruf, übernimmt unser System: Ihr Anliegen wird automatisch erfasst und als Vorgang im System angelegt – kein Thema geht verloren.Kommunikation direkt über das Portal
Im Eigentümer- und Mieterportal können Sie jederzeit Nachrichten senden, Dokumente einsehen und sich über laufende Prozesse transparent informieren.
- Gute Telefonzeiten
- Intelligenter Anrufbeantworter
- Vorgänge direkt im System erfassen
Weitere Vorteile.
Rahmenverträge
Durch abgeschlossene Rahmenverträge mit ausgewählten Dienstleistern – wie Versicherungen oder Messdiensten – erzielen wir für die Gemeinschaft deutlich bessere Konditionen, als es bei Einzelverträgen möglich wäre.
Netzwerk
Ob Hausmeisterservice, Makler oder spezialisierte Dienstleister – durch unser umfangreiches Netzwerk verfügen wir in jedem Bereich über verlässliche Partner und können so direkte Vorteile für die Gemeinschaft erzielen.
Technische Expertise
Bei der Verwaltung einer Immobilie zählt technisches Verständnis. Durch unseren Background kennen wir die Abläufe vieler Gewerke und bieten so eine Verwaltung mit echtem Fachwissen – praxisnah, kompetent und lösungsorientiert.
Wichtig zu wissen.
Für die Wahl einer Verwaltung zählt weit mehr als der reine Blick auf die Vergütung pro Einheit – entscheidend sind Qualität, Zuverlässigkeit und die langfristige Werterhaltung Ihrer Immobilie.
Günstig heißt nicht gut
Billige Verwaltungen sparen meist an Personal, Struktur und Reaktionszeit. Das Ergebnis: Verzögerungen, fehlende Transparenz und steigender Ärger – also höhere Folgekosten für die Eigentümer.
Qualität spart langfristig Geld
Eine professionelle Verwaltung erkennt Einsparpotenziale, verhindert Fehlentscheidungen und optimiert Dienstleisterverträge. So rechnet sich ein etwas höheres Honorar schnell durch bessere Ergebnisse.
Sicherheit und Verlässlichkeit haben Wert
Wir arbeiten digital, rechtssicher und nachvollziehbar. Das schützt die Eigentümergemeinschaft vor Risiken, Streit und finanziellen Nachteilen – und sorgt für Ruhe im Alltag.
Der Ablauf
So läuft der Wechsel
1. Anfrage
Nach der Anfrage einer Eigentümergemeinschaft prüfen wir die Übernahme der Verwaltung. Dazu benötigen wir die letzte Hausgeldabrechnung, die Teilungserklärung sowie – idealerweise – den aktuellen Verwaltervertrag und die Beschlussfassung zur Verwalterbestellung.
2. Beratung & Angebot
Nach Sichtung aller Unterlagen und einer Analyse der aktuellen Verwaltungssituation prüfen wir die Möglichkeit einer Übernahme und erstellen ein passgenaues Angebot. Zudem zeigen wir der Gemeinschaft den optimalen Weg für einen möglichen Verwaltungswechsel.
3. ETV oder Umlaufbeschluss
Nach der persönlichen Vorstellung der WAIS Immobilien GmbH kann die Eigentümergemeinschaft über unser Angebot in einer ETV entscheiden. Die für eine effiziente Zusammenarbeit erforderlichen Beschlussvorlagen, stellen wir der Gemeinschaft direkt in Verbindung mit der Verwalterwahl zur Verfügung. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Bestellung der Verwaltung per Umlaufbeschluss durchzuführen – vorausgesetzt, alle Eigentümer stimmen allstimmig zu.
4. Übernahme zum Stichtag
Zum vereinbarten Stichtag übernehmen wir die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft und koordinieren die vollständige Übergabe aller Unterlagen von der Vorverwaltung. Ab diesem Moment gilt: digital geführt – die WAIS Immobilien GmbH ist Ihre neue Verwaltung.
