Sie suchen eine Verwaltung, die transparent informiert, digital denkt und persönlich handelt – kurz gesagt: eine Verwaltung, die sich wirklich um Ihre Gemeinschaft kümmert?
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Digital. Dynamisch.
Ihr Partner für Greifswald.
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Über uns
Bereit wenn Sie es sind.
Hinter WAIS Immobilien steht ein Team, das Verwaltung neu denkt – digital, effizient und persönlich.
Wir kombinieren modernste Systeme mit echter Nähe zu Eigentümern, Mietern und Partnern. Dabei verstehen wir Verwaltung nicht als reine Organisation, sondern als aktive Verantwortung für Werte, Gemeinschaft und Zukunft.
Durch klare Strukturen, automatisierte Abläufe und transparente Kommunikation schaffen wir Freiraum für das, was wirklich zählt: fundierte Entscheidungen und zufriedene Eigentümer. Jede Immobilie, die wir betreuen, behandeln wir so, als wäre sie unsere eigene – mit Sorgfalt, Weitblick und Leidenschaft.
Wie wir arbeiten.
Bei WAIS Immobilien vereinen wir Verwaltungsexpertise mit fundiertem Wissen aus IT und Wirtschaft – eine Kombination, die uns einzigartig macht. Wir denken Verwaltung ganzheitlich: digital, effizient und strategisch. Durch moderne Systeme schaffen wir Transparenz und Struktur, durch betriebswirtschaftliches Denken sichern wir nachhaltige Ergebnisse. So entsteht Verwaltung mit System – technisch präzise, wirtschaftlich durchdacht und menschlich geführt.
Unser Einsatz
Ihre Vorteile.
100% Transparenz
Transparenz auf Knopfdruck – bei uns Standard.
Monatlich stellen wir sämtliche Kontoauszüge Ihres Objekts online zur Verfügung – ein Service, den nur wenige Verwaltungen in Deutschland bieten.
Darüber hinaus können Sie alle Rechnungen und Belege jederzeit digital einsehen. Bei uns braucht es keinen separaten Belegprüfer: Jeder Eigentümer hat ganzjährig Zugriff auf sämtliche Unterlagen und kann diese bequem prüfen.
Alle Dokumente werden zentral in Casavi bereitgestellt – einfach anmelden und alles transparent nachvollziehen.
Neben den Kontoauszügen finden Sie dort natürlich auch Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Energieausweise, Objektpläne und viele weitere objektspezifische Unterlagen – sicher, übersichtlich und jederzeit verfügbar.
Hybride oder virtuelle Versammlungen
Verwalten ohne Grenzen – Versammlungen, wann und wo Sie möchten.
Sie sind im Urlaub, auf Geschäftsreise oder einfach unterwegs? Mit WAIS Immobilien müssen Sie keine Eigentümerversammlung mehr verpassen.
Gemeinsam mit unserem Partner Vulcavo setzen wir Versammlungen standardmäßig hybrid oder vollständig virtuell um – je nach Wunsch der Eigentümergemeinschaft.
Profitieren Sie von Live-Updates zu Beschlüssen, einer 100 % korrekten digitalen Abstimmung und einem unterschriebenen Protokoll direkt im Anschluss.
So funktioniert Verwaltung heute – transparent, effizient und flexibel.
Buchhaltung
Know How in der Buchhaltung – Vertrauen durch Klarheit.
War die Buchhaltung Ihrer bisherigen Verwaltung unübersichtlich oder gar umstritten?
Mit WAIS Immobilien gehört das der Vergangenheit an. Mit unserem Partner Impower setzen wir auf eine vollständig digitale und nachvollziehbare Buchhaltung.
Sollte eine Belegprüfung gewünscht sein, gewähren wir Zugriff auf unser System. Hier kann jede Kontobuchung nachvollzogen werden.
Denn unser Grundsatz bleibt: 100 % Transparenz schafft Vertrauen.
Papier war gestern
Willkommen in der digitalen Verwaltung.
Papier, Aktenordner, Locher, Tacker – für uns sind das Relikte vergangener Zeiten.
Bei WAIS Immobilien arbeiten wir vollständig papierlos. Alle Unterlagen werden digitalisiert und in einem GoBD-konformen Dokumentenmanagementsystem revisionssicher aufbewahrt.
Stundenlanges Suchen von Unterlagen gehört damit der Vergangenheit an. Mit wenigen Klicks haben wir jedes Dokument griffbereit und sind jederzeit auskunftsfähig – schnell, präzise und transparent.
Und falls Sie jetzt denken: „Ich möchte meine Abrechnung aber weiterhin per Post erhalten“ – keine Sorge.
Selbstverständlich bieten wir auch hier individuelle Lösungen. Wer seine Unterlagen lieber klassisch auf Papier erhält, bekommt sie auch so.
Dank klarer Prozesse und zuverlässiger Partner bleibt bei uns niemand im Regen stehen.
Themen der
Gemeinschaft.
Jede Eigentümergemeinschaft hat ihre eigenen Schwerpunkte, Herausforderungen und Entscheidungen, die anstehen.
Wir haben uns im Vorfeld über Ihre Anlage informiert und kennen zwei Kernthemen, die wir Ihnen im Folgenden präsentieren möchten.
Mieterstrom
Mieterstrom – Zukunftsfähige Energie direkt aus der eigenen Immobilie.
Nachhaltigkeit hört bei uns nicht an der Gebäudefassade auf. Immer mehr Eigentümergemeinschaften möchten ihren Bewohnern ermöglichen, den selbst erzeugten Strom direkt im Haus zu nutzen – unkompliziert und sinnvoll.
Damit Mieterstrommodelle reibungslos funktionieren, braucht es klare Prozesse, technische Schnittstellen und verlässliche Partner. Genau hier setzen wir an:
Als erfahrene Verwaltung haben wir bereits mehrere Gemeinschaften erfolgreich bei der Einführung von Mieterstrom begleitet und sorgen für eine reibungslos funktionierende Abwicklung.
Gemeinsam mit unseren spezialisierten Partnerunternehmen wie „Polarstern“ oder „metergrid“ koordinieren wir die Umsetzung.
Denn am Ende zählt nur eines: dass es läuft – sauber, effizient und nachhaltig.
Waschen
Waschen in der Gemeinschaft – modern, bequem, digital.
Vergessen Sie Münzen, manuelle Buchungen und laufende Wartung von Waschautomaten – gemeinsam mit unserem Partner WeWash bieten wir eine smarte Lösung für Ihren Gemeinschaftswaschraum.
Dank digitaler Steuerung über die WeWash App oder Web-Portal können Bewohnerinnen und Bewohner Wasch- und Trockengänge bequem buchen und bezahlen – per Kreditkarte, PayPal, Apple Pay oder SEPA-Lastschrift.
Im Hintergrund übernehmen wir als Verwaltung in Zusammenarbeit mit WeWash die operative Betreuung, damit der Waschraum reibungslos läuft – von Techniküberwachung über Support bis hin zur transparenten Abrechnung.
Ein moderner, digital gesteuerter Waschraum, auf den sie sich verlassen können. Gemeinsam schaffen wir so einen echten Mehrwert für Ihre Immobilie.
Das A und O für gute Verwaltung.
Kommunikation
Häufiges Streitthema in Gemeinschaften mit Verwaltung. Bei WAIS Immobilien ist es kein Thema mehr.
Was wir anbieten
Telefonisch erreichbar an fünf Tagen die Woche
Unser Team ist werktags persönlich für Sie da – kompetent, verbindlich und ohne endlose Warteschleifen.Notrufnummer mit direkter Weiterleitung zur Geschäftsleitung
Im Ernstfall zählt jede Minute. Über unsere Notrufnummer erreichen Sie direkt die Geschäftsleitung, damit dringende Themen sofort bearbeitet werden können.Intelligenter Anrufbeantworter mit automatischer Vorgangseröffnung
Verpassen wir einmal Ihren Anruf, übernimmt unser System: Ihr Anliegen wird automatisch erfasst und als Vorgang im System angelegt – kein Thema geht verloren.Kommunikation direkt über das Portal
Im Eigentümer- und Mieterportal können Sie jederzeit Nachrichten senden, Dokumente einsehen und sich über laufende Prozesse transparent informieren.
- Gute Telefonzeiten
- Intelligenter Anrufbeantworter
- Vorgänge direkt im System erfassen
Weitere Vorteile.
Rahmenverträge
Durch abgeschlossene Rahmenverträge mit ausgewählten Dienstleistern – wie Versicherungen oder Messdiensten – erzielen wir für die Gemeinschaft deutlich bessere Konditionen, als es bei Einzelverträgen möglich wäre.
Netzwerk
Ob Hausmeisterservice, Makler oder spezialisierte Dienstleister – durch unser umfangreiches Netzwerk verfügen wir in jedem Bereich über verlässliche Partner und können so direkte Vorteile für die Gemeinschaft erzielen.
Technische Expertise
Bei der Verwaltung einer Immobilie zählt technisches Verständnis. Durch unseren Background kennen wir die Abläufe vieler Gewerke und bieten so eine Verwaltung mit echtem Fachwissen – praxisnah, kompetent und lösungsorientiert.
Wichtig zu wissen.
Für die Wahl einer Verwaltung zählt weit mehr als der reine Blick auf die Vergütung pro Einheit – entscheidend sind Qualität, Zuverlässigkeit und die langfristige Werterhaltung Ihrer Immobilie.
Günstig heißt nicht gut
Billige Verwaltungen sparen meist an Personal, Struktur und Reaktionszeit. Das Ergebnis: Verzögerungen, fehlende Transparenz und steigender Ärger – also höhere Folgekosten für die Eigentümer.
Qualität spart langfristig Geld
Eine professionelle Verwaltung erkennt Einsparpotenziale, verhindert Fehlentscheidungen und optimiert Dienstleisterverträge. So rechnet sich ein etwas höheres Honorar schnell durch bessere Ergebnisse.
Sicherheit und Verlässlichkeit haben Wert
Wir arbeiten digital, rechtssicher und nachvollziehbar. Das schützt die Eigentümergemeinschaft vor Risiken, Streit und finanziellen Nachteilen – und sorgt für Ruhe im Alltag.
